Trong lĩnh vực logistic, cụm từ MOQ là một khái niệm phổ biến trong các hợp đồng thương mại. Vậy MOQ là gì? Hãy cùng Mã Tốc Logistics tìm hiểu về khái niệm này trong bài viết dưới đây để làm rõ khái niệm MOQ và những kiến thức cần biết về MOQ nhé.

MOQ là gì?

MOQ là viết tắt của từ tiếng Anh Minimum Order Quantity có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu. MOQ là số lượng đơn vị ít nhất mà doanh nghiệp sẵn sàng bán cho một khách hàng cùng một lúc. Mặc dù một cửa hàng bán lẻ có thể hài lòng khi bán một chiếc áo phông hoặc một đôi dép, nhưng việc bán một chiếc thường không có lãi. Họ có thể yêu cầu đơn đặt hàng tối thiểu hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn vị, tùy thuộc vào sản phẩm.

Nhiều nhà sản xuất bán số lượng lớn cho các nhà bán buôn, sau đó họ bán hàng loạt cho các nhà bán lẻ sử dụng MOQ. Sau đó, các cá nhân có thể đến cửa hàng chỉ để mua một hoặc hai sản phẩm.

Tại sao các nhà cung cấp cần sử dụng MOQ?

Nói chung, các nhà cung cấp sử dụng MOQ vì một lý do: tỷ suất lợi nhuận bán hàng – hoặc số lợi nhuận được tạo ra từ việc bán dịch vụ hoặc sản phẩm.

Nếu một nhà cung cấp bán các sản phẩm với mức định giá tối thiểu hoặc với một tỷ suất lợi nhuận chặt chẽ, thì có thể cần một khối lượng lớn để hòa vốn sau khi thanh toán chi phí chung và các chi phí định kỳ khác.

Người bán buôn hoặc nhà sản xuất sẽ bán các hộp đựng sản phẩm và họ sẽ muốn bán cả hộp đựng đầy đủ để tránh tốn thêm nhân công và chi phí liên quan đến việc chia nhỏ và vận chuyển từng phần. Ví dụ: nếu họ đang bán dầu gội đầu, họ sẽ gửi một thùng chứa 12 chiếc, vì vậy MOQ sẽ là 12 – một thùng.

Lợi ích mà MOQ mang đến

Cho nhà cung cấp

Cải thiện dòng tiền: Khi giá sản phẩm và quy mô đơn hàng được quản lý tốt, MOQ có thể giúp nhà cung cấp có dòng tiền lành mạnh hơn, dễ dự đoán hơn.

Giảm chi phí hàng tồn kho: Trong một số trường hợp, MOQ có thể kiểm tra chi phí hàng tồn kho. Thay vì thực hiện một đơn đặt hàng đủ lớn để tạo ra lợi nhuận và sau đó tìm kiếm nhiều người mua nhỏ thì một số đơn đặt hàng chỉ được sản xuất khi có người sẵn sàng mua một số lượng mang lại lợi nhuận cho nhà cung cấp. Điều này có thể làm giảm sự phụ thuộc vào không gian nhà kho và giảm chi phí hàng tồn kho.

Tỷ suất lợi nhuận tốt hơn: Bằng cách sử dụng cẩn thận các MOQ, các nhà cung cấp có thể kiểm soát tốt hơn tỷ suất lợi nhuận. Vì vậy, hàng hóa chỉ được sản xuất khi có lợi nhuận đáng giá đằng sau đơn đặt hàng.

Cho người mua

Tiết kiệm số lượng lớn: Người mua thường biết rằng họ đang nhận được mức giá tốt nhất cho mỗi đơn vị khi làm việc với các nhà cung cấp có MOQ. Đôi khi, khoản tiết kiệm được từ việc mua số lượng lớn có thể mang lại lợi nhuận nhiều hơn cho người mua – ngay cả khi chi phí kho hàng tăng lên hoặc phải bán các mặt hàng với giá chiết khấu để tăng vòng quay hàng tồn kho .

Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp: Mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu và sản phẩm là quan trọng hàng đầu. Hiểu mối quan hệ của số lượng đặt hàng kinh tế của người mua (EOQ) – hoặc số lượng hàng tồn kho lý tưởng – và MOQ có thể là một sự cân bằng tinh tế. Và khi MOQ nhiều hơn EOQ, người mua đôi khi có thể làm việc với nhà cung cấp để thương lượng các thỏa hiệp hoặc giải pháp có thể xảy ra, chẳng hạn như chia nhỏ đơn đặt hàng với những người mua khác.

Các loại Minimum Order Quantity

MOQ đơn giản

Nhiều công ty không phải là nhà bán lẻ giao dịch với ít nhất một MOQ đơn giản. Điều này có nghĩa là có một hạn chế duy nhất đối với các mệnh lệnh. Giới hạn cấp thấp hơn đó có thể là mức chi tiêu tối thiểu hoặc số lượng tối thiểu được đặt hàng.

Ví dụ, một máy in sách có thể sẽ có yêu cầu đặt hàng tối thiểu. Chỉ đơn giản là sẽ không có lợi nhuận đối với hầu hết các nhà in để thiết lập máy ép của họ, tạo bản in và thực hiện in đầy đủ cho một số sách. Họ có thể sẽ đưa ra một mức độ cố định để làm cho hoạt động in có lãi.

MOQ phức tạp

Thay vì chỉ đối phó với một hạn chế, các MOQ phức tạp có hai hoặc nhiều yêu cầu đối với đơn đặt hàng.

Một ví dụ điển hình là một nhà sản xuất quần áo. Đối với những người đặt hàng sản phẩm, nó không chỉ là một số lượng mặt hàng đơn giản. Thông thường, sẽ có những hạn chế khác, chẳng hạn như độ dài tối thiểu của vải cho mỗi màu và loại vải được sử dụng, số lượng mảnh hoặc đơn vị, cũng như số tiền theo định mức đề ra. Đối với người mua để đặt hàng, tất cả các điều kiện này phải được đáp ứng.

Cách tính MOQ

Khi các bộ phận linh kiện và nguyên liệu thô khác nhau thay đổi giá trong chuỗi cung ứng, các nhà cung cấp có thể cần phải thay đổi giá và MOQ để duy trì lợi nhuận, đặc biệt nếu hoạt động với tỷ suất lợi nhuận thấp.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp nhà cung cấp nắm bắt được bản chất năng động của MOQ và đảm bảo tính chính xác. Ví dụ, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng được tích hợp với nền tảng quản lý tài chính để các nhà cung cấp cập nhật được thông tin chính xác, xác định được nguyên liệu thô và các bộ phận cấu thành để sử dụng để tính toán các MOQ lý tưởng.

Không có công thức thiết lập nào để tính MOQ, ngay cả đối với MOQ đơn giản. Nhưng đây là một số bước cơ bản cần xem xét khi bắt đầu tính toán MOQ:

▪️ Xem xét nhu cầu: Xem xét dữ liệu lịch sử và dự báo nhu cầu.

▪️ Tính toán chi phí nắm giữ: Nhà cung cấp phải xác định được chi phí mà mình phải bỏ ra để lưu trữ sản phẩm.

▪️ Tìm điểm hòa vốn: Nhà sản xuất phải phải tính toán tất cả các chi phí chung như nhân công, phí thiết lập và các chi phí sản xuất và giao hàng khác để tìm ra điểm hòa vốn. Đây cũng được coi là một phần quan trọng để xác định MOQ.

▪️ Đặt MOQ của bạn: Sau khi thu thập tất cả dữ liệu, hãy đặt MOQ cho từng sản phẩm và tạo chiến lược về cách triển khai.  Đồng thời, hãy làm việc với khách hàng để có thể duy trì được mối quan hệ.

Các nhà cung cấp đàm phán MOQ như thế nào?

Xem xét kỹ lưỡng các nguyên vật liệu: Nhằm tiết kiệm chi phí hết mức có thể, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn đúng vật liệu để có thể phù hợp với mặt hàng mà bạn đã đặt trước đó, sau đó chọn mức giá thấp so với vật liệu ban đầu mà nhà cung cấp yêu cầu.

Vạch định rõ số lượng hàng hoá mà bạn cần phải thanh toán: Cách làm này không chỉ giúp bạn trả xong hết nhiều khoản chi phí trước đó mà còn giúp bạn giữ lại được nhiều tiền bên mình hơn. Bên cạnh đó, nó còn giúp bạn quản lý được số lượng hàng tồn kho, thống kê được danh sách các mặt hàng và bạn cũng có thể nhận được số lượng ưa thích.

Giải quyết khó khăn MOQ mà đơn vị cung cấp mang lại: Giải pháp đưa ra ở đây là chúng ta nên xem xét lại về mặt thời gian, các quy trình, số lượng để căn chỉnh tất cả sao cho thích hợp nhất bởi vì số lượng hàng tồn kho không thể lưu trữ trong cùng một lúc.

Hy vọng với thông tin mà Mã Tốc Logistics mang lại bên trên, bạn đã hiểu thêm về MOQ là gì và những cách thức mà MOQ hoạt động. Mọi thắc mắc liên quan về MOQ và các dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, vận chuyển hàng Trung - Việt... tại Mã Tốc, quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin:

▪️ HCM :51/10A Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình

▪️ HN: 39B đường Hồng Hà - Phúc Xá - Ba Đình HN

▪️ Email: matoclogistics@gmail.com

▪️ Hotline: 0774.777.999

▪️ Website: https://matoclogistics.com